Собрание Игроков Команды, посвященное обсуждению Задач и достижения Целей.

Идеология проведения Совещаний:

Совещание является главным инструментом системной коммуникации для достижения выбранной Цели. Обладает рядом правил и технологией проведения.

Совместное Собрание Игроков Команды при помощи IT технологий или вживую , посвященное обсуждению выполнения Задач и достижения Целей.

Идеология проведения Совещаний:

Совещания бывают двух видов:

 - Топ Совещания.

 - Совещания.

Каждое Совещание состоит из 11 взаимодополняющих элементов, составляющих единое целое.

1. Определение Ключевого Фактора Успеха (КФУ) и Категории Улучшения (КУ).  

- Что именно необходимо Улучшить?

2. ХП (Хозяин Процесса) 

- Кто отвечает за Результат?

- Назначение "хозяина процесса" (ХП).

3. Цели по КУ.

 - Что именно хотим достичь?

- Определение целей по категории улучшений.

4. Факты. 

- Выявление фактов на текущий момент по категории улучшений (КУ).

- Что было сделано за день?

- Что было сделано за неделю?

5. Результаты Договорённостей. 

- На основе Отчётов собираем Информацию: Кто и сколько успел сделать на момент проведения Совещания? 

6. Глубокий Анализ ситуации. 

- Дать оценку: Хорошо или плохо?

- Почему такая оценка: дать комментарии.

- Почему это произошло?

- Что привело именно к этим последствиям?

7.Решения.

- Что необходимо сделать?

- Создание списка решений на основе анализа фактов.

8. Договорённости.

 - Письменный список договорённостей.

9. Планы.

На основании договорённостей создаются планы действий.

10. Действия.

- Действия необходимые для выполнения задач.

- Задачи это договорённости требующие решения.

11. Контроль.

 - Назначение Контролёров по задачам.

- Низкоуровневые задачи требуют - контроль.

- Высокоуровневые задачи требуют - высокоуровневых людей.

 

На Совещаниях применяем Правила "Активной Игры".

Элементы Совещания.

1. Кто участвует?

    Игроки.

    Команды.

2. Кто проводит Совещание?

3. Фокусировка на Целях.

4. Вдохновение.

5. Анализ Ситуации.

6. Выявление Барьеров.

7. Договорённости: Прописывание Действий.

Что? Кто? С Кем? Когда? Какие необходимы Ресурсы?

8. Назначение Контролёра.

9. Начало Действий.

Формула начала совещания первого уровня:

"На основании твёрдой информации и глубокого анализа результатов по категории улучшения (КУ) (указываем категорию улучшения), я принял(ла) решение: (список действий).

2 наиболее эффективных. Что, кто, где, когда.

8 вспомогательных. Что, кто, где, когда.

Так же я заметил(ла) что влияет на систему, а именно (указываем)."