В основе построения ERP-систем лежит модульный принцип, который позволяет предприятиям расширять и наращивать возможности систем по мере необходимости.

Модули ERP-систем, выпускаемые различными производителями, отличаются названиями и функциональными возможностями. Тем не менее существует набор базовых функций ERP-систем:

Типовой набор функций, реализуемых ERP-системой мощностей, а также формирование оперативных объемно-календарных планов.

Основной производственный план является одним из основных разделов бизнес-плана предприятия. План определяет для каждого периода объем конечной продукции. При этом учитываются существующий и прогнозируемый портфель заказов, прогнозируемый спрос, имеющиеся запасы и производственные мощности. План также отражает переменные и постоянные издержки, план по персоналу, затраты на амортизацию основных производственных фондов, требования к организации производственного процесса и основные технико-экономические характеристики производства, специализированного оборудования и используемых технологий.

План потребностей в материалах позволяет определить перечень и объемы материальных ресурсов (сырья, материалов, комплектующих), необходимых для выполнения основного производственного плана и соответствующих ему производственных заданий, а также сроки поставок, размеры партий и т.д.

Потребность предприятия в материальных ресурсах также необходимо определять для иных производственных задач:

• 1) освоения новых видов продукции;
• 2) ремонтных нужд;
• 3) изготовления технологической оснастки;
• 4) реализации мероприятий плана технического развития и повышения эффективности производства;
• 5) капитального строительства и непромышленных целей и др.

Планирование загрузки производственных мощностей осуществляется для доступных, т.е. работающих и не требующих технического обслуживания и ремонта мощностей. При этом производится как укрупненное планирование для оценки выполнимости производственных планов на уровне групп оборудования, подразделений или предприятий, так и детальное планирование загрузки мощностей вплоть до отдельных рабочих мест.

Важно запомнить-

ERP-системы позволяют формировать и контролировать исполнение объемно-календарных планов, которые формируются для отдельных производственных заказов, с учетом приоритетов их исполнения.

Объемно-календарный план (ОКП) делит производственный план на более мелкие периоды по конкретной номенклатуре продукции и представляет список объемов производства на каждое запланированное изделие для каждого периода планирования.

• 3. Управление запасами. Эта функция включает следующие работы:
  • учет и контроль в режиме реального времени наличия материалов и комплектующих на складах и в производстве по категориям (закупаемые, производимые, перемещаемые, складируемые или нескладируемые);
  • поддержание уровня «страховых запасов» на складах, оптимизацию складских остатков;
  • составление перечней материалов, необходимых для выполнения конкретных заказов на производство, в том числе отсутствующих материалов, которые должны быть закуплены или произведены;
  • формирование набора отчетов по управлению запасами.
• 4. Управление закупочной деятельностью. ERP-системы поддерживают закупочную деятельность предприятия, в частности, позволяют:
  • вести договоры с контрагентами;
  • контролировать расход и пополнение материальных запасов в хронологическом порядке по каждому наименованию;
  • инициировать закупочные операции на основе информации из различных источников, таких как заказы на приобретение сырья и материалов, клиентские заказы, заказы-наряды на производство, заявки на перемещение материалов, план-график выпуска продукции;
  • отслеживать состояние расчетов с поставщиками (график платежей), тарифы и возможные скидки.
• 5. Управление продажами. В качестве основных функций управления продажами, поддерживаемых ERP-системами, можно выделить ведение клиентской базы данных, оценку возможности принятия клиентских заказов к исполнению, управление запасами готовой продукции и ее отгрузкой, расчеты цен заказов, а также обработку клиентских запросов.

Важно запомнить-

Ведение клиентской базы данных предусматривает сбор, хранение и обработку значимых для деятельности предприятия сведений о клиентах, включая

персональные данные, контактные данные, платежные реквизиты, типовые условия поставок и оплаты за отгруженную продукцию.

Оценка возможности принятия клиентских заказов к исполнению предваряет решение о принятии (отказе) к исполнению заказа. ERP-система позволяет проводить как обобщенную, так и детальную оценку потенциального заказа.

ERP-система позволяет автоматизировать процедуру ценообразования, включая формирование прайс-листов.

6. Контроль производства. Современные предприятия должны иметь возможность применять различные методы производственного менеджмента с учетом особенностей производственных процессов и форм организации производства. Поэтому производственные модули ERP-систем поддерживают различные методы контроля производства. Например, система Infor ERP SyteLine позволяет контролировать производство по заказам-нарядам (для управления позаказным выпуском продукции), по производственным графикам (для управления серийным производством) или пооперационно-позаказным методом (just-in-time). Каждый метод имеет особенности, зависящие от уровня гибкости и желаемой глубины контроля.

Контроль по заказам-нарядам позволяет осуществлять наиболее детальный уровень контроля стоимости (по каждому изделию), но для этого необходим ввод большого объема данных. Контроль по производственным графикам позволяет сократить объем входной информации. Наконец, метод JIT предполагает простое планирование и контроль операций только по произведенному количеству готовой продукции, но накладывает жесткие требования на управление складами. При этом система SyteLine списывает расход сырья и затраченное время непосредственно на базе спецификаций или рецептур.

• 7. Ведение бухгалтерского и управленческого учета частично отображено на рис. 6.3. В рамках выполнения этой функции ERP-системы обеспечивают:
  •  ведение счетов главной книги, в которых отражаются данные производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
  •  расчеты с дебиторами (клиентами), в том числе выставление счетов и обработка входящих платежей, ведение прайс-листов и условий предоставления скидок, автоматическое и ручное выставление счетов, формирование напоминаний об оплате, начисление пеней и пр.;
  •  расчеты с кредиторами (поставщиками и подрядчиками), в том числе формирование заказов, обработка поступающих к оплате счетов, проведение полных или частичных платежей, составление отчетов по платежам и др.;
  • учет основных средств, включая отражение текущего состояния, движения и амортизации основных средств (здания, сооружения, оборудование, вычислительная техника и др.) и формирование соответствующих бухгалтерских проводок;
  •  учет денежных средств при проведении банковских (формирование заявки на выполнение платежа, подготовка платежного поручения, получение выписки из банка об исполнении платежа, выверка банковской выписки, формирование соответствующих бухгалтерских проводок) и кассовых операций (выполнение наличных расчетов, бухгалтерский учет операций, ведение кассовой книги, печать первичных документов и соответствующих отчетов);
  • учет материально-производственных запасов;
  • расчеты с персоналом (начисление заработной платы, расчеты с подотчетными лицами и др.);
  • налоговые расчеты, которые ведут предприятия в соответствии с законодательством;
  • формирование промежуточной и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.
• 8. Возможности ERP-систем в управлении кадровыми (трудовыми) ресурсами. Модуль управления персоналом в ERP-системах предназначен для поддержки кадровой политики предприятия и автоматизации расчетов с персоналом. Модуль позволяет собирать, хранить и обрабатывать персональные данные работников предприятия, сведения о квалификации, производственном опыте кадровых ресурсов и др.

В России наиболее востребованы следующие функции ERP-систем:

учет кадров,

учет рабочего времени и

расчет заработной платы.

Функция учета кадров поддерживает ведение штатного расписания предприятия, кадровый учет и анализ кадрового состава, планирование занятости и графика отпусков работников, анализ уровня и причин текучести кадров, планирование потребностей в персонале и др.

Функция учета рабочего времени и расчетов с персоналом позволяет автоматизировать процедуры расчетов с персоналом, начиная от ввода данных о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков и заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные налоговые органы.

Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с требуемой детализацией.

Модуль осуществляет автоматический расчет регламентированных законодательством начислений заработной платы, страховых взносов, удержаний из заработной платы, в том числе Е1ДФЛ.

Функция поддержки процессов подбора и найма персонала предоставляет возможность ведения баз данных кандидатов и их анализа в автоматизированном режиме (выборки по набору параметров - навыки, образование, опыт работы и др.). Модуль поддерживает обеспечение предприятия кадрами — подбор, анкетирование и оценка.

Функция ведения регламентированного кадрового документооборота позволяет автоматизировать кадровые операции в соответствии с действующими нормативными документами.

Большинство зарубежных ERP-систем имеет ряд модулей, перспективных для более широкого использования в России, таких как модуль самообслуживания персонала. Функция самообслуживания, реализуемая модулем, позволяет работнику самостоятельно вести некоторые персональные данные (паспортные данные, данные сертификатов и дипломов) и т.д. Такие модули предназначены для снижения трудоемкости и повышения эффективности кадровой службы.

Следует отметить, что возможности данного модуля на российских предприятиях востребованы пока незначительно.

• 9. Управление проектами. Эта функция поддерживает планирование проектных планов работ и ресурсов, необходимых для их реализации, в том числе (на примере AVA ERP-системы):
  • ведение списка проектов;
  • маршруты проектов;
  • ведение всех бизнес-процессов в разрезе проекта;
  • планирование и контроль над работами по проекту;
  • управление поставками проекта;
  • построение графиков Гантта по проекту, по сотрудникам, по направлениям;
  • бюджетирование показателей проекта;
  • получение финансовых отчетов по проекту;
  • возможность отнесения затрат на проект.

10. Управление техническим обслуживанием и ремонтом оборудования (ТОРО). Эта функция предназначена для использования ремонтными службами предприятия и поддерживает планирование потребностей в ресурсах, учет использования затрат на ремонтные и профилактические работы. Одной из основных возможностей функции является формирование графика ТОРО с учетом текущего состояния оборудования и реально отработанного им ресурса.